プライバシーポリシー

クァンタペイサービス株式会社では、円滑な事業活動を行うため、お客様、お取引様、株主様、その他当社の役員、従業員等当社業務と関わりのある方々の個人情報を取得・利用させていただいております。当社は、これら個人情報の保護を「企業の社会的責任」上重要な責務と認識し、この責務を果たすため社内に個人情報保護管理体制を構築し、次の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

なお、この方針の内容は、従うべく法令の変更等に従い適宜見直し、改善してまいります。

1. 法律の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守し、保有する個人情報の取り扱いについて、適宜改善に努めます。

2. 保護管理体制

個人情報保護管理に関する全社統括責任者として個人情報保護管理者を、また各部署においては個人情報保護運営管理者を定め、個人情報を適切に管理・運用するとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業員へ周知徹底いたします。

3. 個人情報の取得および利用

個人情報を取得するにあたり、適法かつ公正な手段を用い、取得した個人情報については、利用目的の範囲内で取り扱います。範囲を超えて取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

4. 個人情報の安全管理措置

保有する個人情報を紛失、漏えい、改ざん、不正アクセス等から保護するために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全対策を講じます。

5. 個人情報の保持

当社は、お客様が本サービスの利用の登録及び利用を継続される限り、お客様の個人情報を保持します。当社は、お客様が本サービスにおいて関わるすべての取引を滞りなく終え、本サービスの利用の登録を取り消された場合、以下の目的のために、最終の取引が終了した年度から起算して10年間、お客様の個人情報を保持いたします。

• 再度の会員登録を防ぐため。
• 不正利用が疑われる場合にお客様に事実確認の連絡を行うため。
• 第三者による利用が疑われる場合に事実確認の連絡を行うため。
• 登録情報及び申請内容に相違が認められる場合に事実確認を行うため。
• ギフト券が発行元から使用不可能とされた場合にお客様に連絡を行うため。
• お客様からのお問合せ等に適切に対応するため。
• 会社法上の義務を果たすため。

6. 個人情報の開示・訂正等・利用停止等の請求

保有する個人情報に対して、ご本人から開示請求があった場合には、次の場合を除き、ご本人であることを確認した後速やかにご請求に対応させていただきます。

• 開示することで本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 開示することが法令に違反する場合
• 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

7. 個人情報の第三者への提供について

保有する個人情報は、次に掲げる場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。

• ご本人の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護
• 公衆衛生等の公益実現
• 国の機関等への協力
• 本サービスの利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産又はサービスを保護又は防御する必要がある場合

8. 個人情報の削除について

お客様が、個人情報の削除を希望される場合は「5　個人情報の保持」にて規定された期間が経過したのち、当社が定める手続に従い、個人情報の削除を申請することで、当社が取得したお客様の個人情報の削除を請求することができます。ただし、請求がご本人からであることが確認できない場合、請求方法に不足がある場合、請求内容に合理的な理由がない場合、その他法令上対応が難しい場合はお客様の請求に対応できないことがあります。

9. お問合せ

プライバシーポリシーに関するお問い合わせはこちらからご連絡ください。【info@mail.nekogif.com】からメールにて折り返しご連絡させていただきます。